El Reglamento Estudiantil contiene las normas que regulan el comportamiento individual y
académico del alumno en la comunidad universitaria. Desarrollada además una concepción de
valores indispensables en la integración del perfil profesional y el perfil oculto del egresado que
aspira a formar la Universidad Popular del Cesar.
CAPITULO I: DE LOS ESTUDIANTES
Cabe resaltar el articulo 3 que es donde nos explica minuciosamente por que perdemos la calidad como estudiantes de la Universidad Popular del Cesar.
ARTICULO 3º -se pierde la calidad de estudiante:
1. Cuando se ha completado el ciclo de estudios previstos.
2. Cuando se haga uso sin causa justificada a juicio del Consejo Académico de la Universidad
Popular del Cesar, del derecho de matrícula o de renovación de esta, en los plazos señalados
por la universidad o después de vencidos los términos de reserva de que tratan los artículos 9º
y 10º .
3. Por bajo rendimiento académico.
4. Cuando se haya impuesto una sanción académica o disciplinaria de forma temporal y
permanente que anule dicha calidad.
5. cuando por enfermedad debidamente comprobada por el servicio médico de la universidad, el
Consejo Académico considere inconveniente la participación temporal y definitiva del
estudiante en la vida de la comunidad universitaria.
CAPITULO II: DE LA ADMISION
ARTICULO 4º
La admisión es el acto por el cual la Universidad selecciona académicamente, de la población
estudiantil que voluntariamente solicite inscripción, a quienes de acuerdo con los requisitos
mínimos establecidos por la institución pueden matricularse en cuales quiera de los programas que
ésta ofrece.
ARTICULO 5º
La admisión de los estudiantes a la universidad está sometida a los siguientes requisitos:
a. Formulario de inscripción debidamente diligenciado.
b. Copia del documento de identidad.
c. Exámenes de estado con puntaje no inferior al exigido por la Universidad.
ARTÍCULO 6º
Las transferencias internas de los estudiantes de la Universidad, no requiere nuevo
examen de admisión y estará sujeto a los siguientes requisitos:
1. Presentación de solicitud motivada ante el Consejo de Facultad correspondiente.
2. Afinidad entre la carrera en la que ha estado matriculado el estudiante y aquella a la que
aspira ser trasladado, a juicio del Consejo de Facultad.
3. Aceptación por parte del Consejo Académico de la Universidad.
PARAGRAFO 1º -Los traslados de que trata este artículo no podrán solicitarse antes de haber
terminado el primer semestre o periodo académico, se concederán siempre y cuando haya
disponibilidad de cupos.
ARTICULO 7º - El Consejo de Facultad hará el estudio de las materias cursadas por los
estudiantes trasladados, para determinar las equivalencias del caso, cuando a ello hubiere lugar.
ARTICULO 8º- -El estudiante de otra Universidad que aspira a ingresar a la Universidad Popular
del Cesar solicitará al Consejo de Facultad correspondiente la transferencia. Si es aceptada ésta
determinará las equivalencias de materias. Las diferencia no podrán exceder del cincuenta por
ciento (50%) de las asignaturas del plan de estudio de la carrera.
PARAGRAFO.-La admisión estará condicionada a los cupos disponibles en cada periodo
académico.
ARTICULO 11º.Quien incurra en fraude en la documentación requerida para la admisión, se le
sancionará con la perdida del derecho de inscripción a todos los programas que ofrezca la
universidad, con la cancelación de la matricula si estuviere vigente o con la pérdida del derecho a
optar el título correspondiente, sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar.
ARTICULO 12º -Quien incurra en fraude en los exámenes de admisión se hará acreedor a las
siguientes sanciones:
1.Cuando se trate de suplantación de personas o documento, pérdida definitiva del derecho de
inscripción, sin perjuicio, de las sanciones penales a que hubiere lugar.
3. Cuando se trate de copia o retención del material de examen, anulación de la prueba, pérdida
definitiva del derecho a presentar el examen de admisión o cancelación de la matrícula. Si
ésta estuviere vigente
CAPITULO III: DE LA INSCRIPCION, EL REGISTRO Y LA MATRICULA DE INSCRIPCION
Es el proceso y adaptación que lleva acabo el estudiante al inicio del proceso en la universidad.
ARTÍCULO 24º -Los aspirantes admitidos que se matriculen por primera vez como estudiantes
deberán llenar los siguientes requisitos:
1. Presentar el diploma de bachiller o el de normalista superior, o su fotocopia autenticada, o en
su defecto una constancia de radicación por la autoridad competente en la que conste que el
registro del diploma está en trámite.
En este último caso se concede al estudiante un plazo máximo de tres (3) semestres para la
presentación del diploma, salvo casos especiales comprobados.
2. Presentar la libreta militar o el documento correspondiente a su trámite legal.
3. Presentar el recibo de pago del valor de la matricula.
4. Presentar la autorización correspondiente del servicio medico de la Universidad.
PARAGRAFO.- Una vez sentada la matricula, el estudiante tiene derecho a que se le entregue el
carnet, debidamente diligenciado y quede definitivamente registrado en las asignaturas
correspondientes al plan de estudio.
CAPITULO IV: DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
El mas valioso capitulo para la gran mayoría de los estudiantes es donde cada uno de estos tiene la libertad de expresar libremente sus conocimientos e ideas.
ARTÍCULO 27º -Los estudiantes de la Universidad Popular del Cesar tienen derecho a:
1. Utilizar los recursos de la Universidad para su educación, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.
2. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las doctrinas, las ideas o los conocimientos,
dentro del respeto debido a la opinión ajena y a cátedra libre.
3. Ser admitido, aconsejado y oído por quines tienen la responsabilidad directiva y docente,
4. Participar en la organización y dirección de la universidad a través de los organismos
establecidos legalmente.
Participar en la elección de los decanos de las facultades correspondientes y del rector
de la Universidad de acuerdo con los principios del sufragio universal e igualitario.
ARTÍCULO 28º -Son deberes de los estudiantes:
1. Cumplir con los Estatutos y Reglamentos de la Universidad Popular del Cesar.
Esforzarse por adquirir plena conciencia de la misión y fundamentos contenidos en los
Estatutos de la Universidad.
2. Respetar a la Universidad, a las personas con funciones directivas, docentes o administrativos,
sus condiscípulos y demás personas que presten servicios en la universidad.
3. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás y permitir su libre expresión y
movimientos.
4. participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de evaluación provistas en los
programas.
CAPITULO V: DEL REGIMEN ACADEMICO PROGRAMACION Y ASISTENCIA
Se trata como se organiza el régimen académico de los cursos programados por la universidad.
ARTICULO 29º -El régimen académico de la Universalidad Popular del cesar está sujeto al sistema de unidades de crédito.
Un crédito académico es la unidad de medida de la actividad académica de un estudiante.
Equivale a 48 horas totales de trabajo académico del estudiante, de las cuales 16 horas son de
acompañamiento docente. Las demás horas son las que el estudiante emplea en actividades
independientes de estudio, preparación de exámenes u otras necesarias para alcanzar las metas
de aprendizaje.
El programa calendario, elaborado por el Comité de Asesoría y carrera será distribuido a los
estudiantes en la primera semana de clases por intermedio del profesor respectivo.
ARTÍCULO 30º -El programa - calendario, debe contener como mínimo:
a. identificación de la asignatura: Nombre y código.
b. requisitos:
c. Propósitos de acuerdo con la misión de la universidad precisada en el Estatuto General.
d. Objetivos del curso.
e. Metodología a utilizar
f. Contenido ordenado en temas y subtemas, distribuidos en la semana de actividad
académica programada para cada período lectivo.
g. Metodología y calendario de pruebas y evaluación, presentación de trabajos organización y
prácticas.
h. Bibliografía recomendada para cada tema del programa.
PARAGRAFO.-Un curso será válido cuando éste se desarrolla al menos en el 85% del programa
calendario.
ARTIULO 31º -La falta de asistencia del estudiante superior al 10% de las horas de acompañamiento docente en los cursos teóricos – prácticos o el 20% en los cursos teóricos, será causal de pérdida de la
asignatura. La nota definitiva en estos casos será de cero punto cero (0.0). Un curso será valido
cuando se haya desarrollado por lo menos un 85% del contenido programático oficialmente
aprobado.
EVALUACION ACADEMICA
ARTICULO 32º -La Evaluación Académica es un proceso continuo que busca valorar las aptitudes, destrezas y competencias del estudiante frente a un objeto de conocimiento para establecer el cumplimiento de los objetivos educacionales propuestos.
ARTICULO 33º -La evaluación académica podrá realizarse mediante pruebas orales, escrita y practicas, a través de tipos de evaluación ajustados a las pedagogías contemporáneas y dependiendo de la metodología propuesta y avalada pro el jefe de departamento, en el plan de desarrollo de la
asignatura entregado por el docente a cargo.
ARTICULO 34º - En la Universidad Popular del Cesar se practicarán los siguientes tipos de exámenes:
a. De validación por suficiencia
b. Parciales
c. Finales
d. De Habilitación
e. Diferidos
f. Preparatorios
ARTICULO 35º - Pruebas intermedias o parciales son las que se realizan en el transcurso de
cada período académico y deberá ser por lo menos dos (2) por asignatura.
ARTÍCULO 36º - Prueba de fin de periodo son las que se realizan al terminar cada periodo
académico, en la época determinada por el calendario de la universidad, con el objeto de evaluar
en forma integral los conocimientos adquiridos.
ARTÍCULO 38º -Pruebas de habilitación: son aquellas que pueden presentar los estudiantes que
han perdido asignaturas teóricas, con una nota no inferior a dos (2.0); la nota final de la asignatura
será la del examen de habilitación. Las habilitaciones no son diferibles, salvo el caso de fuerza
mayor, y antes de iniciarse el período académico.
ARTIULO 43º -Pruebas supletorias. Son aquellas que se presentan en fechas distintas a la
señalada oficialmente para efectuar las pruebas intermedias o parciales o de fin de periodo cuando
por causas justificadas a juicio del profesor en aquellas y del director del Departamento, en éstas,
el estudiante no haya podido presentarse oportunamente.
ARTÍCULO 44º - Se define la validación de suficiencia como aquella prueba que pueda conceder el Consejo de Facultad al estudiante que, desee demostrar que tiene los conocimientos que corresponde a una determinada asignatura teórica no cursada en la Universidad. Esta validación se concederá solo
una vez por materia y solo se podrá validar hasta dos asignaturas durante un mismo periodo
académico.
CALIFICACIONES
ARTICULO 48º -En todas las facultades de la Universidad Popular del Cesar, las notas o
calificaciones serán numéricas, de cero (0) a cinco (5) en unidades y décimas. Si en los cómputos
de las notas, parciales o definitivas resultaren centésimas, estas se aproximarán a la décima
superior si su número es mayor o igual a cinco (5) o no se tendrán en cuenta si es inferior. Es
aprobatoria la calificación de tres (3).
ARTICULO 49º -Es obligación del profesor dar a conocer las notas a sus discípulos, por
intermedio de Registro y Control, en el lapso de diez (10) días hábiles siguientes a su realización.
Registro y Control entregará a los docentes, de manera oportuna, las listas especiales de sus
cursos.
ARTÍCULO 55º - GRADO: Los requisitos de grado y sus modalidades:
Los requisitos de grado al tenor de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992, cualesquiera sean sus
modalidades deben orientarse en lo esencial a la investigación. En éste sentido el otorgamiento
del grado por parte de la universidad, debe ser una retribución al estudiante por su aporte a la
actividad investigativa.
Actualmente se puede tener en cuenta las siguientes modalidades de requisitos de grado:
1. Trabajo de Grado (Monografía)
2. Exámenes Preparatorios
3. Seminarios
4. Exención de estudiantes que obtengan 4.50 de promedio general y no hallan perdido nunca
una o más materias, a lo largo de la carrera.
5. Semestre Industrial
6. Servicio Social Obligatorio
CAPITULO VI: DE LOS INCENTIVOS
ARTICULO 67º -La Universidad Popular del Cesar, otorgará incentivos a los estudiantes que se
distingan por su rendimiento académico, vocación profesional, espíritu de vacación profesional,
espíritu de cooperación en la vida universitaria o que sobresalgan en creaciones culturales o
científicas.
ARTÍCULO 68º -Son incentivos reconocidos por la universidad, los siguientes:
a. Otorgamiento de delegaciones, comisiones y representaciones.
Serán concedidas por el Consejo Académico de la universidad salvo cuando se confieran al
exterior, las cuales serán autorizadas por el Consejo Superior.
b. Publicación de trabajo en los medios de comunicación de la universidad.
(Revistas, periódicos, etc.).
c. El mejor lector: Semestralmente la universidad premiará con matrículas de honor a los dos
mejores lectores de cada facultad. El consejo Académico reglamentará los concursos.
d. Exención del pago de derechos de matrículas y matrícula de honor, por elevado
rendimiento académico. la otorga el Consejo Académico de la Universidad Popular del
Cesar, a solicitud del Director de Departamentos.
e. Permisos para asistir a certámenes culturales o deportivos.
f. Becas para cursos de postgrados en el país o en el exterior. Las otorgará el Consejo
Superior Universitario, el cual las reglamentará.
CAPITULO VII: DE LOS CERTIFICADOS
ARTICULO 80º -La universidad, a petición de la parte interesada, podrá expedir constancias y
certificados a sus estudiantes egresados.
Los certificados deberán ser expedidos de acuerdo con las normas vigentes al momento de
expedirlos, y causaran los derechos que la universidad fije.
CAPITULO IX: DE LAS ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES
ARTÍCULO 83º -La organización estudiantil de la Universidad Popular del Cesar estará compuesta
por los siguientes organismos y normas:
• Los consejos Estudiantiles de Departamentos.
• El Consejo Superior Estudiantil.
• La Asamblea Estudiantil
• Dos representantes de los estudiantes con voz y voto en el Consejo Superior Universitario
y en el Consejo Académico.
• Un representante de los estudiantes en cada Consejo de Facultad.
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